Необходимые документы для иностранцев для патента на работу в другом субъекте

Документы для получения патента

Каждый иностранный гражданин, который находится на территории РФ в безвизовом режиме (это преимущественно граждане СНГ за исключением стран, входящих в Евразийский таможенный союз (Армения, Казахстан, Беларусь), имеет право осуществлять трудовую деятельность в России.

Для этого ему необходимо оформить документ, который называется патентом.

Патент даёт работать как на физических, так и на юридических лиц.

Перечень документов для патента

Чтобы успешно оформить патент, после прибытия иностранным гражданам необходимо подать в УФМС указанный ниже перечень документов:

  • Анкета-заявление о выдаче патента по установленной форме (имеется на официальном сайте областных УФМС);
  • документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина на территории России;
  • миграционную карту с указанием работы, как цели визита в Российскую Федерацию;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;
  • документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации (если у него нет другого документа на руках, подтверждающего владение русским языком, историей и основами законодательства РФ: диплом или аттестат, выданный в СССР до 1 сентября 1991 г. или в РФ с 1 сентября 1991 г.).;
  • документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
  • 1 фото матовое цветное 3х4 см

Эти документы необходимы для работы в РФ, если иностранный гражданин впервые оформляет патент. После оформления его можно продлевать несколько раз, пока его общая продолжительность действия не составит двенадцать месяцев. Затем можно будет переоформить патент один раз.

Если осуществляется переоформление, то, помимо того, что указано выше, необходимо предъявить ещё ходатайство от работодателя.

Оплата

Патент оплачивается так называемыми фиксированными платежами по налогу в размере 1200 рублей в месяц, в каждом регионе РФ авансовый платеж подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год.

Приказом Министерства экономического развития РФ на 2015 год установлен коэффициент-дефлятор равный 1,307.

Соответственно, на федеральном уровне на 2015 год сумма авансового платежа по НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа составит 1568 руб. 40 коп.

Однако, в каждом регионе решением местных властей размер фиксированного платежа может быть увеличен.

Так, стоимость патента в Москве равна 4 тыс. рублей. В Санкт-Петербурге — 3 тыс. рублей.

Нюансы, которые важно учитывать иностранцам

Важно подавать документы в верное отделение УФМС. Патент даёт право осуществлять трудовую деятельность лишь на территории того субъекта Российской Федерации, где находится УФМС, которое его выдало.

На территории других субъектов он будет недействителен. Также необходимо понимать, что патент по своей сути является достаточным основанием для временного пребывания человека на территории Российской Федерации.

Если своевременно подавать документы, которые описаны выше, а затем вовремя осуществлять платежи, то можно продлить своё пребывание на территории страны на год, а затем, после повторного переоформления, ещё на год.

Работа с патентом: правила трудоустройства иностранных сотрудников

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию, нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезных ограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и как правильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Организация или частники: кто может устроить к себе иностранца с патентом

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

То есть приезжий может работать, как в компании, так и у частного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случае заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы по патенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

  1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
  2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Что обязательно должен сделать иностранный гражданин в случае трудоустройства по патенту

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент. В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта. Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично.

При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать согласно части 22 статьи 13.3 ФЗ-115.

Что обязательно должен сделать работодатель, если принимает сотрудника с патентом

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных документов. То есть, от компании/частника не требуется:

  • делать разрешение, позволяющее трудоустраивать иностранцев;
  • оформлять приглашение;
  • делать какие-либо другие разрешительные документы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.

Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).

Вот основные правила подачи уведомления по патенту:

  1. Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
  2. Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
  3. На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
  4. Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
  5. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.

Так выглядит уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Варианты подачи уведомления по патенту

Нормативными актами предусмотрены несколько способов:

  1. Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
  2. Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
  3. Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.

Перед процедурой лучше уточнить, какие варианты подачи уведомления действуют в вашем регионе. Список документов, которые подают вместе с заполненным бланком, также может отличаться. Где-то требуют только копию договора и паспорт подающего уведомление гражданина, а где-то могут запросить и уставные документы на компанию.

Что будет, если не уведомить МВД или сделать это неправильно

Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.

Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам. Особенно рискуют юрлица:

  • наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
  • должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
  • юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.

Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.

Бланки уведомления можно скачать по ссылке.

Какие документы нужны для получения патента на работу

Опубликовано 26.03.2019 · Обновлено 05.04.2019

Каждый иностранец, имеющий возможность осуществлять деятельность на территории России по патенту обязан отправить запрос на получение данного документа в течение месяца со дня прибытия им в страну. За это время заявителю необходимо пройти тестирование, медицинский осмотр, а также собрать всю необходимую документацию и справки.

Документы, необходимые для оформления заявки

При подаче запроса в МВД на руках у иностранца должны быть следующие документы и справки.

  1. Заявление, заполненное иностранным гражданином самостоятельно. Получить его можно в уполномоченном учреждении и произвести процедуру заполнения там же. Однако в целях сохранения времени лучше заполнить его заранее, распечатав бланк дома. Образец заполнения можно найти ниже.
  2. Паспорт заявителя. В уполномоченные органы подается оригинал данного документа, копии не принимаются.
  3. Перевод паспорта заявителя, заверенный у нотариуса. Оформить его можно в любом специализированном центре.
  4. Сертификат, свидетельствующий о знаниях иностранца русского языка, истории России, а также основ культуры и законодательства страны. Его можно получить после успешной сдачи экзамена.
  5. Справка, доказывающая отсутствие у заявителя неизлечимых заболеваний, представляющих угрозу заражения для окружающих людей. Данное заключение выдается терапевтом, после прохождения кандидатом медицинской комиссии в любом уполномоченном учреждении.
  6. Справка, об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции. Ее выдача происходит после сдачи анализов во время прохождения заявителем медицинского осмотра.
  7. Миграционная карта. Данный документ иностранец получает при въезде на территорию России. В нем обязательно должна содержаться пометка о цели визита – работа.
  8. Заявителю следует приложить несколько фотографий в размере 3 х 4 см. их можно сделать в любом фотосалоне. Желательно, цветные.
  9. Справка, свидетельствующая о том, что заявитель встал на учет в миграционной службе. Выдается в уполномоченном органе после осуществления данного маневра иностранцем.
  10. Выписка из банка, подтверждающая оплату НДФЛ первого месяца патента.
  11. Полис ДМС. Оформить его можно на территории России в любой страховой компании.
  12. ИНН. Иностранцу необходимо получить данный документ в налоговой службе.

Образец патента на работу 2019 года

Как уже было отмечено ранее, данный документ дает возможность иностранным подданным, которые могут въехать на территорию России без визы, работать в данной стране без оформления других документов. Его также выдают лицам, не имеющим гражданства, но желающим работать.

Читайте также:  Что делать в аэропорту, когда летишь первый раз: последовательные действия

Патент может быть оформлен на один или несколько месяцев, но не более года. Сегодня данный документ представляет собой небольшой заламинированный бланк розового цвета. Он может иметь одну из двух эмблем «МВД» или «ФМС». Это зависит от года выдачи патента: 2019 и 2018 соответственно. Также на фоне патента обязательно должны быть водяные знаки. Без них документ недействителен.

На передней стороне карточки вверху указано наименование учреждения, которое выдало патент. В специальный квадрат вклеивается цветное фото заявителя. Лицевая сторона имеет графы, которые заполняются сотрудником учреждения в печатном виде.

  1. Наименование документа и его реквизиты. Здесь содержится информация о серии и номере патента, а также указано «патент».
  2. Ф.И.О. Сотрудник уполномоченного на выдачу учреждения вписывает данные, содержащиеся в заявлении.
  3. В следующей строке указывается дата рождения заявителя.
  4. В графе «Гражданство» вписывается наименование государства, подданным которого является обладатель патента.
  5. Следующая строка содержит информацию о паспорте: его основные реквизиты. При наличии у заявителя ИНН, его номер также указывается здесь.
  6. «Вид деятельности» содержит наименование профессии обладателя патента. Она должна соответствовать данным, указанным в заявлении.
  7. последней графой на лицевой стороне данного документа является срок действия, где указано конкретное число, до которого действителен патент.

У этого документа существует обратная сторона, которая также содержит несколько граф с важной информацией.

  1. Особые отметки. В данной графе содержится наименование организации, в которой иностранец будет работать, или вид работодателя (юр./физ. лицо, ИП).
  2. Территория действия. Указывается город, в пределах которого иностранец может работать по данному патенту.
  3. Графа «Кем выдано» содержит полное наименование учреждение, которое занималось оформлением и выдачей данного документа.
  4. В нижнем левом углу указывается дата выдачи патента. Правее – штрих-код.

Образец патента на работу

Процедура заполнения заявления на получение трудового патента

Процесс оформления данного документа включает в себя несколько этапов. Один из них – заполнение заявления. Данный этап требует особой внимательности. Указание ошибочной или неверной информации приведет к тому, что весь пакет документов будет возвращен заявителю и придется заниматься заполнением заново. Это займет дополнительное время. Для того чтобы иметь представление о заявлении, следует распечатать бланк заранее и заполнить его в соответствии с представленным образцом.

Бланк содержит следующие графы, необходимые для заполнения:

  1. Фамилия, Имя, Отчества. Данные строки заполняются в соответствии с переводом паспорта, заверенного у нотариуса. Если у заявителя отсутствует в документе отчество, то и в бланке его указывать не нужно.
  2. Сведения об изменении ФИО. Заполняется в том случае, если заявитель проводил данную процедуру. Также указывается причины смены данных и дата выдачи нового паспорта.
  3. Гражданство. В данной строке следует указать, подданным какой страны является заявитель. В случае отсутствия гражданства указывается страна, в которой лицо проживает постоянно.
  4. Пол, Дата рождения и Место. Заявитель должен указать те данные, которые содержатся в нотариальном переводе к его паспорту. В графе Место рождения достаточно указать наименование города или населенного пункта.
  5. Адрес постоянного проживания. В данной графе следует указать помимо адреса страну и город.
  6. Документ, удостоверяющий личность. В графу необходимо вписать слово «паспорт». Затем следует указать его реквизиты: серию, номер, когда выдан и кем.
  7. В следующей графе необходимо указать номер миграционной карты, а также дату ее выдачи.
  8. Строка «Адрес постановки на учет» должна содержать страну, город, улицу, номера дома и квартиры места проживания заявителя на территории России.
  9. Срок постановки на учет. Заявителю следует указать период, на который его поставили на учет в РФ.
  10. ИНН и дата выдачи указываются при наличии у заявителя данных реквизитов.
  11. В следующей строке следует указать сертификат, свидетельствующие о прохождении заявителем тестирования. Также указываются реквизиты данного документа: дата выдачи, а также серия и номер.
  12. В графе «Трудовая деятельность планируется» следует поставить галочку напротив физического или юридического лица. Указание данной информации зависит от того, где заявитель будет осуществлять деятельность.
  13. Далее указывается профессия и число, до которого заявитель планирует работать на территории России.
  14. Остальные графы заполнять не требуется, если заявление подается впервые. В противном случае, в них необходимо указать информацию о предыдущем патенте.

Бланк заполняется от руки или на компьютере. Вносить данные следует большими печатными буквами, каждая из них располагается в отдельной клетке. Заявление состоит из трех страниц.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Читайте также:  Описание и фотографии Средиземного моря у берегов Анталии

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Переоформление патента на работу в другом регионе, области или городе

Патент на работу выдается максимальным сроком на 12 месяцев. Естественно, за такой долгий период в жизни любого человека могут произойти существенные изменения и одно из них – это переезд в другой регион России. Мигрант столкнувшийся с переездом, в первую же очередь задается вопросом, а как же ему работать на новом месте? Возможно ли в другом регионе РФ работать например с патентом полученным в Москве, Московской области или Санкт-Петербурге?

В этой статье мы постараемся подробно ответить на такие вопросы как: “Можно ли обменять уже оформленный в Москве патент на патент Московской области?”, “Как быть если патент в другом регионе, а работать хочет в другом?”, “Как переоформить патент на работу при переезде в другой регион России?” и “Действует ли патент на работу в другом регионе?”.

  • Патент на работу в другом регионе, отличном от региона получения
  • Можно ли переоформить патент с Москвы на Московскую область или наоборот?
  • Командировка, работа в пути или работа разъездного характера
  • Какие документы нужны для переоформления патента в 2020
    • В какие сроки выдается новый патент
  • Ответственность работника и работодателя
    • Что грозит иностранному гражданину
    • Что грозит работодателю
      • Как работодателю проверить регион действия патента

Патент на работу в другом регионе, отличном от региона получения

Патент на работу действует только в том регионе, где он был выдан.
Для осуществления трудовой деятельности в другом субъекте Российской Федерации, необходимо переоформить патент обратившись в подразделение ГУВМ МВД РФ. Об этом четко говорится в законодательстве и других путей у мигранта желающего постоянно работать в регионе отличном от региона получения патента к сожалению нет.

Можно ли переоформить патент с Москвы на Московскую область или наоборот?

Большое количество трудовых мигрантов из Москвы хотели бы иметь возможность работать в Московской области с московским патентом. К сожалению, это невозможно. Московская область является отдельным субъектом Российской Федерации. Согласно законодательству, для работы в МО необходим патент на работу полученный в этом регионе. Переоформить патент с Москвы на область — нельзя. Если вы планируете осуществлять трудовую деятельность в Московской области, то в таком случае вам придётся пройти заново всю процедуру оформления патента.

Оформление и выдача патентов для работы в Московской области осуществляется в миграционном центре МО расположенному по адресу: Московская область, Красногорский район, п/о Путилково, 69 км МКАД, БП «Гринвуд»

Командировка, работа в пути или работа разъездного характера

Нам часто задают вопрос, как быть, если иностранному гражданину необходимо отправиться в командировку в другой субъект РФ. Как мы уже написали выше, закон запрещает иностранному гражданину работать не в том регионе, где получен патент. Но все же некоторые категории иностранных граждан могут осуществлять рабочую деятельность в командировке или же если они находятся в пути.

Данный вопрос регулируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской федерации от 28 июля 2010 г. №564н.

В приказ №564н входит список должностей и профессий по которым иностранные граждане могут осуществлять трудовую деятельность вне того региона в котором выдан патент на работу.

Приказ включает в себя перечень следующих профессий и должностей:

Профессии рабочих – 81шт

асфальтобетонщик
боцман
бутафор
водитель автомобиля
водитель дрезины
гример-пастижер
дневальный
дорожный рабочий
драпировщик
изолировщик
каменщик
костюмер
камбузник
матрос
матрос-водолаз
матрос драги
машинист автобетононасоса
машинист автогрейдера
машинист автогудронатора
машинист автокомпрессора
машинист автоямобура
машинист буровой установки
машинист бетоносмесительной установки
машинист бетоноукладчика
машинист бульдозера
машинист бурильно-крановой самоходной машины
машинист катка самоходного
машинист компрессорных установок
машинист копра
машинист крана автомобильного
машинист крана (крановщик)
машинист маркировочной машины для разметки автодорог
машинист машины для устройства швов в свежеуложенном бетоне
при выполнении дорожных работ
машинист погрузочной машины
машинист растворонасоса
машинист смесителя асфальтобетона передвижного
машинист укладчика асфальтобетона
машинист установки передвижной автоматизированной непрерывного действия для приготовления бетонных смесей
машинист экскаватора
машинист дизель-поезда
машинист железнодорожно-строительных машин
машинист локомотива на паромах
машинист мотовоза
машинист паровоза
машинист тепловоза
машинист тягового агрегата
машинист установок по обслуживанию подвижного состава
машинист электровоза
машинист электропоезда
машинист котельной установки
машинист помповой (докерман)
механик по обслуживанию звуковой техники
механик по обслуживанию съемочной техники
монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций
монтер пути
моторист (машинист)
моторист (машинист) рефрижераторных установок
осветитель
оператор специальных устройств земснарядов
пиротехник
подшкипер
помощник машиниста дизель-поезда
помощник машиниста паровоза
помощник машиниста тепловоза
помощник машиниста электровоза
помощник машиниста электропоезда
помощник механика
проводник
проводник пассажирского вагона
проводник по сопровождению грузов и спецвагонов
проводник по сопровождению локомотивов
постовой (разъездной) рабочий судоходной обстановки
путевой рабочий тральной бригады
реквизитор
рабочий береговой
рулевой (кормщик)
рыбак кефального хозяйства
рыбак прибрежного лова
фотограф
электрик судовой

Должности служащих – 46шт.

аккомпаниатор
артист
артист ансамбля песни и танца
артист балета
артист балета (солист)
артист – буффонадный клоун
артист, ведущий концерт
артист – вокалист музыкальной комедии и эстрады
артист-вокалист (солист)
артист вспомогательного состава
артист драмы
артист камерно-инструментального и вокального ансамбля
артист кино
артист-конферансье
артист мимического ансамбля
артист – музыкальный эксцентрик
артист оркестра
артист оркестра духового, народных инструментов, эстрадно-симфонического
артист разговорного жанра
артист-сатирик
артист симфонического (камерного) оркестра
артист – солист-инструменталист
артист танцевального и хорового коллектива
артист (кукловод) театра кукол
артист – концертный исполнитель (всех жанров)
артист хора
артист цирка всех жанров
артист эстрадного оркестра и ансамбля
артист эстрадно-инструментального ансамбля
артист эстрадно-спортивного, иллюзионного и других оригинальных эстрадных жанров
ведущий программы
геолог
главный геолог
инспектор манежа (ведущий представление)
каскадер
кинооператор
консультант по экономическим вопросам
корреспондент
корреспондент издательства, редакции газет и журналов
переводчик
постановщик трюков
спортсмен-инструктор
техник по наладке и испытаниям
тренер
экспедитор
экспедитор по перевозке грузов

Должности руководителей – 4шт.

руководители учреждений, организаций и предприятий
руководители специализированных производственно-эксплуатационных подразделений (служб)
руководители функциональных и других подразделений и служб
руководители малых учреждений, организаций и предприятий

Находится в служебной командировке можно не более 40 дней в течение 1 года.
Если работа выполняется в пути или же носит разъездной характер и это обязательно указано в трудовом договоре, то иностранный гражданин может работать в другом регионе суммарно не более 90 дней в течение 1 года.
Так же право на осуществление трудовой деятельности в другом регионе имеют иностранные граждане, которые являются высококвалифицированными специалистами.

Читайте также:  Нужна ли виза в Китай или нет: особенности безвизового въезда

Какие документы нужны для переоформления патента в 2020

Процесс переоформления патента на работу в другом регионе является по своей сути процедурой оформления нового патента. Соответственно, от вас потребуется аналогичный пакет документов. В некоторых случаях, при переоформлении патента полученного в другом регионе РФ может потребоваться меньшее количество документов, которое необходимо предоставить в миграционную службу. Так, например, возможно не придется предоставлять полис ДМС, сертификаты о прохождении экзаменов по знанию русского языка и основ права Российской Федерации и новую миграционную карту.

Согласно ФЗ №115 иностранный гражданин при переоформлении патента на работу в другом регионе должен предоставить в территориальное подразделение ФМС (ГУВМ МВД РФ) следующие документы:

  1. Заявление о выдаче патента на работу;
  2. Чеки за внесение ежемесячных авансовых платежей, которые подтверждают оплату вашего текущего патента;
  3. Документ удостоверяющий вашу личность. В большинстве случаев – это загранпаспорт с которым вы въезжали на территорию РФ;
  4. Миграционная карта, которую вы получали при прохождении паспортного контроля на границе;
  5. Регистрация (миграционный учёт);
  6. Текущий патент на работу (должен быть действующим);
  7. Полис ДМС или же договор заключенный с медицинским учреждением об оказании вам платных медицинских услуг;
  8. Справки подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина различных инфекционных заболеваний, ВИЧ и справку подтверждающую то, что иностранец не является наркозависимым.

Обратиться за услугой переоформления патента в другом регионе России можно не позднее 15 дней до окончания срока действия текущего патента на работу.

Учитываются только рабочие дни. Праздничные и выходные дни не считаются!

В какие сроки выдается новый патент

После того, как вы подали документы на переоформление патента, органы ФМС должны в течение 10 рабочих дней выдать новый патент для работы в другом регионе. Если было принято отрицательное решение о выдаче патента на работу иностранному гражданину, то предоставить уведомление об отказе.

Обратите внимание, что при переоформлении патента для работы в новом субъекте РФ срок действия нового патента не может быть больше срока действия старого патента.

Для того, чтобы было понятно о чем речь, приведем наглядный пример.

Иностранный граждан получает патент на работу в январе 2017 года и так как максимальный срок действия патента может составлять не более 12 месяцев, то при регулярном внесении ежемесячных авансовых платежей за продление патента он будет действовать максимум до января 2018 года. Но вдруг, иностранному гражданину по каким-то причинам необходимо переехать в другой регион России где он планирует жить и работать. В данном случае, он обращается в территориальное подразделение ГУВМ МВД (бывшее ФМС) для получения патента на работу в том регионе, куда он приехал. Органы ФМС оформляют ему новый патент и его срок действия закончится в январе 2018 года как и у первого патента, после чего необходимо будет его продлевать или же оформлять новый делая выезд/въезд.

Ответственность работника и работодателя

Миграционное законодательство на данный момент довольно жестко как к трудовым мигрантам, так и к работодателям. По этой причине мы советуем мигрантам крайне аккуратно относиться к оформлению документов, своевременно продлевать патент и соблюдать законодательство Российской Федерации. Работодателям стоит быть не менее бдительными и при приеме иностранного гражданина на работу, тщательно проверить наличие всех необходимых документов.

Что грозит иностранному гражданину

Если иностранный гражданин нарушает правила осуществления рабочей деятельности и миграционного учета, то ему грозит штраф и административное выдворение. Выдворение производится по решению суда. Судебное заседание проходит как правило уже на следующий день после выявления нарушения и задержания иностранца нарушившего закон. Особенно жестко контролируется соблюдение законодательства трудовыми мигрантами на территории г. Москва, Московской области, г. Санкт-Петербург и в Ленинградской области.

Что грозит работодателю

Если работодатель нанимает на работу иностранного гражданина у которого нет патента или же территория действия патента не соответствует региону где работает мигрант с которым заключен трудовой договор, то работодателю грозит административная ответственность.

Так же работодателя привлекут к ответственности в следующих случаях:

  • Не заключен трудовой договор.
  • Иностранный гражданин работает не по профессии указанной в патенте на работу. В том случае, если такая отметка присутствует.
  • Не переданы документы о приеме иностранца на работу в соответствующие органы.

Обратите внимание! Если работодателем является юридическое лицо, то штрафы за нарушение законодательства в разы больше!

Как работодателю проверить регион действия патента

Принимая иностранного гражданина на работу в первую очередь необходимо проверить наличие у него действующего патента. Осуществить проверку патента на действительность можно на сайте ГУВМ МВД в разделе “Сервисы”.

Еще одним обязательным условием при найме мигранта в качестве работника, является проверка региона действия патента. Для того, чтобы узнать в каком регионе иностранный гражданин имеет законное право осуществлять трудовую деятельность, необходимо попросить его показать патент и на обратной его стороне ознакомиться с соответствующей записью.

Обязательно посмотрите видео о том, как переоформить патент:

Подпишитесь на наш канал YouTube

Подпишись на нашу группу Вконтакте!

Документы для патента на работу иностранцу в 2020 году

Каждый год в Россию пребывает большое количество иностранных граждан из стран, с которыми у РФ оформлен «безвизовый» порядок въезда. Если целью их визита является работа, то для трудоустройства к российскому работодателю и потребуется получить патент на работу. Для его оформления обратиться потребуется в миграционный орган и предоставить определенный пакет документов. В статье рассмотрим какие потребуются документы для патента на работу иностранцу.

Трудовая деятельность иностранцев в России

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин имеет право устроиться на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Ограничение для иностранцев заключается только в том, что они не имеют права занимать государственные должности. Кроме того они не вправе привлекать третьих лиц для выполнения своих должностных обязательств. Для принятия на работу иностранца, работодателю нужно будет получить соответствующее разрешение и обратиться с ним в миграционный орган. Разрешение будет выдано на срок не более года, при этом передаче третьему лицу не подлежит. Если на работу принимается иностранец, который постоянно проживает в РФ, то такое разрешение оформлять не потребуется (Читайте также статью ⇒ Как получить патент на работу гражданину Таджикистана в 2020).

Кто может оформить трудовой патент

Важно! Оформляют трудовой патент иностранные граждане, прибывшие из стран, с которыми у РФ заключён безвизовый режим и желающие трудоустроиться в России.

Для граждан, прибывающих из некоторых стран не потребуется даже оформление патента. Это страны, которые являются членами Таможенного союза: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Таким образом, оформить патент придётся к гражданам Украины, Узбекистана, Таджикистана, Абхазии, Молдовы и Азербайджана.

Документы для патента на работу иностранцу

Для того чтобы получить рабочий патент иностранцу нужно будет предоставить определённый перечень документов. Одним из них будет является удостоверение личности, которое в России официально признается. Это может быть национальный паспорт или загранпаспорт иностранца. В том случае, если этот документ заполнен на иностранном языке, потребуется оформить перевод на русский язык и заверить его у нотариуса. При обращении также потребуется подать заявление. Запомнить его можно от руки, либо на компьютере, затем распечатать. Бланк заявления можно найти на официальном сайте миграционной службы (ГУВМ МВД России), либо заполнить его уже при посещении этого органа.

Важно! Заполнить заявление нужно разборчиво, на русском языке, без сокращений и исправлений. Для удобства можно воспользоваться предложенным миграционным органом образцом заполнения.

Если в заявление вносятся сведения об образовании или работе, то вписывать их нужно только на основании предъявляемых документы. Соответственно подтверждающими документами об образовании будут являться: аттестат, диплом, сертификат и другие.

Помимо заявления для оформления патента потребуются следующие документы:

  • Паспорт, перевод паспорта на русский язык, заверенный у нотариуса;
  • ИНН;
  • Миграционную карту;
  • Документ, подтверждающий постановку на учет в миграционный орган;
  • Полис ДМС;
  • Справку, подтверждающую отсутствие опасных заболеваний, а также нарко- и алкогольной зависимости.
  • Документ, подтверждающий прохождение знаний русского языка;
  • Фото 3х4;
  • Документ, подтверждающий оплату патента.

Важно! Подать документы на патент нужно срок до 30 дней с даты въезда в РФ. Миграционным органом документы будут некоторое время рассматриваться, после чего будет вынесено удовлетворительное или отрицательное решение. На всего это уйдёт около 10 рабочих дней.

Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранному лицу.

Миграционная карта

В соответствии с российским законодательством патент на работу может выдаваться только тем иностранным лицам, которые находятся в РФ на законных основаниях. Одним из документов, который потребуется предъявить для получения патента будет является миграционная карта. Карте содержится информация о дате въезда в РФ, кроме того она является подтверждением того, что иностранец в России находится законно.

Документы, подтверждающие проверку знаний русского языка, истории России и законодательства РФ

Одним из требований к иностранным гражданам, желающим трудится в России является успешная сдача экзамена на проверку знаний русского языка, истории и законодательства России. По итогам экзамена иностранному лицу будет выдан соответствующий сертификат. Экзамен считается пройдённым, если правильные ответы на тесты составляют не менее 60%. Для сдачи такого экзамена, иностранцы также потребуется предоставить некоторые документы:

  • Документ, удостоверяющий личность. Перевод этого документа на русский язык, который заверен у нотариуса.
  • Миграционная карта.

Оплата за патент на работу

Для получения патента потребуется оплатить налог. Размер его будет зависеть от региона, в котором этот документ оформляется. Варьируется размер платежа в пределах от 1600 до 4000 руб.

Для оплаты за патент квитанцию можно скачать через интернет. Для этого нужно будет зайти на сайт налоговой службы и сформировать квитанцию. При заполнения квитанции нужно будет указать фамилию плательщика, а также ИНН, если он получен. Способ оплаты также можно выбрать на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как уволить иностранного работника, если закончился патент).

Справка, подтверждающие отсутствие опасных инфекционных заболеваний

В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане не могут трудиться в России, если они больны заболеваниями, опасными для российских граждан. Например, ВИЧ-инфекцией. Для каждого иностранного гражданина, желающего получить патент, обязательно будет прохождение медкомиссии на выявление опасных заболеваний. Заявление на патент нужно будет приложить справку, подтверждающую отсутствие таких заболеваний, включая и ВИЧ.

Страховой полис

Для оформления патента также потребуется приложить полис добровольного медицинского страхования. Получения такого полиса является обязательным для иностранных граждан с начала 2015г. Выбирая продолжительность срока действия страховки, отталкиваться стоит от сроков действие трудового патента. Для того чтобы получить страховку потребуется предоставить свои паспортные данные и данные регистрационных документов. Выбрать страховую компанию иностранец может самостоятельно.

Фотографии

В обязательный перечень документов, необходимых для оформления патента входят четыре фотографии. Фото должны быть цветными и хорошего качества. Требования к фотографии:

  • Матовая бумага;
  • Размер 3х4;
  • Отсутствие мимике, которая искажает черты лица;
  • Отсутствие головного убора;
  • Отсутствие солнцезащитных очков;
  • Светлый однотонный фон;
  • Уложенные волосы, умеренный макияж.

Таким образом, важным при получении патента будет являться именно правильная подготовка всех необходимых документов. Только после этого можно обращаться в ГУВМ МВД России для его получения.

Добавить комментарий